Pautes d'actuació a les excursions
1· ASSEGURANÇA
Tots els participants del 48è Aplec Excursionista dels Països Catalans han d’estar coberts per les assegurances associades a les llicències federatives de les respectives comunitats, inclosa l’assegurança de responsabilitat civil.
En tot cas, fent-se soci o sòcia del GEM, l’assegurança de responsabilitat civil que té contractada l’entitat està vinculada a l’assegurança d’accidents i de responsabilitat civil de les federacions de la nostra comunitat: la Federació Balear de Muntanya i Escalada o la Federació Balear d’Espeleologia.
2· GUIATGE
El GEM ha format en conducció i guiatge persones sòcies del GEM com a garants de seguretat o guies benèvols i tècnics TD1, amb la finalitat que assumeixin la responsabilitat del grup durant les activitats.
Aquestes persones, abans de començar l’excursió, informaran dels detalls del recorregut, la distància, la durada i la valoració segons el sistema MIDE.
Cada participant ha de ser responsable i assumir que durà a terme una activitat que implica risc i, si s’escau, comunicarà al guia si pateix cap malaltia que pugui limitar el seu desenvolupament amb seguretat durant tota l’excursió abans d’inscriure-s’hi. El guia té la responsabilitat de decidir si un participant està, o no, preparat per assumir la dificultat esportiva prevista. El comportament inadequat d’un component del grup no ha d’incomodar ni el guia, ni cap dels participants.
El guia té la responsabilitat de l’excursió i, per tant, comprovarà que tots els participants estiguin degudament informats i duguin l’equipament adequat a la sortida. Així mateix, té la potestat de decidir que una persona no participi en l’activitat si no compleix els requisits exigits.
Tots els participants es comprometen a col·laborar amb el guia per garantir una bona praxi en la conducció i el guiatge de les excursions.
3· TRACK
Tots els participants es comprometen, en cas de gravar el track de l’excursió, a no publicar-lo a cap xarxa social, ni tan sols com a “públic” a la plataforma utilitzada per a la gravació (Wikiloc, etc.), i a guardar-lo com a privat. Tampoc no es podrà compartir amb terceres persones que no assumeixin aquest mateix compromís.
4· MATERIAL IMPRESCINDIBLE
- Motxilla. Botes adequades al recorregut.
- Roba segons la meteorologia: capell, fulard, buf, camiseta tècnica. Peces de roba tècnica per capes, adequades a la calor, el fred o el vent.
- Per a la pluja: jaqueta i pantalons impermeables, capelina, polaines i funda de motxilla.
- Farmaciola personal, manta tèrmica, xiulet, frontal. Bossa per als fems (per evitar tant la contaminació visual com la mediambiental). Brides. Ganivet plegable. Encenedor. Cordill.
- Beguda: mínim 2 litres d’aigua.
- Menjar: aliments energètics de fàcil digestió, fruits secs, piscolabis o fruita.
5· MATERIAL RECOMANABLE
- Bastons plegables (preferentment que càpiguen dins la motxilla).
- Begudes energètiques o isotòniques, electròlits o sals minerals de ràpida absorció.
- Guants per grimpar per càrritx o roques. Camiseta tècnica i calcetins de recanvi.
- En acabar l’excursió: camiseta de cotó i calçat net, en cas de desplaçament amb autocar.
- Segons la meteorologia: protector solar, muda eixuta, roba de bany, paraigua.
- Compeed o Salvelox per a bòfegues.
6· COMUNICACIÓ
Es crearà una Comunitat de WhatsApp per a tots els participants a l’Aplec, a la qual es podrà accedir mitjançant un enllaç d’invitació. Per formar part d’un grup concret dins la comunitat caldrà estar inscrit a una o diverses activitats. Aquest sistema s’ajusta a la normativa vigent de protecció de dades, i el fet de formar part de la comunitat implica l’acceptació i el coneixement que determinades dades personals seran visibles per a la resta de membres de la comunitat.
Els responsables de cada activitat inclouran cada participant segons l’activitat escollida, o rebran per correu electrònic un enllaç.
Aquests grups tenen com a finalitat informar sobre qualsevol circumstància relacionada amb l’activitat que no estigui prevista a la informació publicada al web, resoldre qüestions d’última hora, comunicar possibles modificacions o anul·lacions per causes sobrevingudes i facilitar l’organització del transport, tant públic com privat.
D’aquesta manera, es dona suport a la tasca del responsable i del guia i es garanteix una comunicació més eficient entre tots els participants, tant en la fase de planificació prèvia com durant el desenvolupament de l’excursió.
7· PROPIETAT DE LES FOTOS
Els participants autoritzen que les fotografies realitzades durant l’activitat i publicades al grup de WhatsApp siguin propietat del GEM, com a entitat organitzadora de l’Aplec, i que puguin ser incorporades a la fototeca del web de l’Aplec i a les xarxes socials del GEM.
Les fotografies realitzades pels participants durant l’excursió no podran ser publicades a xarxes socials personals sense el permís previ de la Junta Directiva del GEM. Aquesta norma no impedeix l’ús personal de les imatges, com ara compartir-les de manera privada (per exemple, enviar-les per WhatsApp a altres participants) o publicar una fotografia pròpia en què aparegui el participant, sempre que no es tracti d’una difusió general de les imatges de l’activitat.
8· ACCEPTACIÓ DEL MIDE
Les persones inscrites a una excursió es dona per entès que coneixen, comprenen i accepten el sistema MIDE i la descripció tècnica de l’activitat.
Cada participant és responsable i ha de ser conscient de les seves pròpies aptituds per assumir les dificultats de l’excursió abans d’inscriure-s’hi. La participació quedarà confirmada pel responsable de la secció corresponent. Els riscos associats als diferents graus de dificultat poden augmentar en cas que el terreny estigui banyat, hi hagi vent moderat, aparegui boira, plogui, es faci de nit o es produeixin altres adversitats no previstes inicialment.
9· LLOC DE TROBADA
Els llocs de trobada de cadascuna de les activitats es comunicaran mitjançant els grups de WhatsApp corresponents.